2. Surat dinas berdasarkan sifat keamanan
- Surat sangat rahasia: berisi dokumen yang sangat penting yang berhubungan dengan rahasia keamanan negara. Biasanya ditandai dengan SR atau SRHS dan tidak boleh diterima oleh orang yang tidak berhak menerimakan.
- Surat rahasia: berisi dokumen penting dan umumnya diberi kode R atau RHS, dan hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya. Pengirim surat biasanya menggunakan sampul rangkap dua, sampul dalam diberi kode R atau RHS sedangkan sampul luar ditulis biasa.
- Surat terbatas: hanya boleh dibaca oleh pejabat-pejabat tertentu yang diputuskan sebagai pihak-pihak yang berhak mengetahui tentang sesuatu.
- Surat biasa: surat dinas yang berisi masalah biasa dan dapat diketahui oleh siapa saja. Contoh: undangan, edaran, tugas, pemberitahuan, dan sebagainya.
3. Surat dinas berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaian
- Surat sangat segera: surat yang diprioritaskan penyelesaiannya. Jika isi surat tersebut meminta jawaban, maka harus segera merespon atau membuat balasannya.
- Surat segera
- Surat biasa
Itulah jenis-jenis surat dinas dan penjelasannya. Untuk mengetahui struktur pembuatan surat dinas, bisa simak di artikel ini. Semoga bermanfaat ya!
Artikel disadur dari Kompas.com