Anda pasti sudah sangat sering mendengar istilah administrasi. Dalam beberapa pekerjaan, memang sangat dibutuhkan proses administrasi. Tapi apakah Anda sudah memahami apa sih sebenarnya pengertian administrasi?
Administrasi sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan atau organisasi. Dengan adanya administrasi yang baik, perusahaan maupun organisasi bisa tetap bertahan dan terus berkembang.
Pengertian Administrasi
Pada dasarnya, administrasi adalah salah satu bentuk aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target maupun tujuan organisasi atau perusahaan.
Secara lebih spesifik, administrasi dapat diartikan sebagai berikut:
- Administrasi dalam arti sempit
Administrasi ini meliputi kegiatan mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, pengetikan, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknik ketatausahaan. Atau bisa juga dikatakan sebagai kegiatan pencatatan data serta informasi secara sistematis, untuk memudahkan mendapat informasi itu kembali.
- Administrasi dalam arti luas
Administrasi diartikan sebagai aktivitas kerja sama oleh sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur, yang dilakukan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.
Atau bisa juga diartikan sebagai proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang mempunyai tujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada dengan baik.
Tujuan Administrasi
Tujuan dari administrasi adalah sebagai berikut:
- Menyusun program usaha
Dalam menyusun program usaha, setiap perusahaan atau organisasi selalu membutuhkan informasi atau data sebagai acuan, yang didapatkan melalui sebuah kegiatan administrasi.
- Evaluasi kegiatan organisasi
Setelah menyusun program usaha, sistem administrasi akan mempermudah sebuah organisasi atau perusahaan untuk melakukan evaluasi kegiatan, berdasarkan hasil informasi dan data yang telah ditemukan.
- Memantau kegiatan atau data
Pemantauan menjadi penting dikarenakan sistem administrasi merupakan kegiatan yang berkaitan dengan banyak hal.