Administrasi adalah salah satu kalimat yang tentunya sering kita dengar ketika sedang melakukan hal apapun. Biasanya administrasi ini dilakukan untuk mendata segala hal agar mengetahui data pengguna, pengunjung dan hal lainnya. Apa sih sebenarnya administrasi ini.
Administrasi adalah salah satu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target maupun tujuan organisasi atau perusahaan.
Dalam penggunaanya, administrasi sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan atau lembaga untuk dapat berdiri dan terus berkembang dengan membuat sumber daya serta pengelolaan yang baik.
Table of Contents
Administrasi Adalah
Kata administrasi adalah berasal dari bahasa Yunani, yakni administrare yang berarti memberikan layanan dan bantuan. Semakin berkembangnya zaman, kalimat ini pun juga ikut berkembang dan memiliki banyak tujuan dalam melakukannya.
Tujuan Administrasi
Adminitrasi adalah sangat membantu sebuah perusahaan atau organisasi dalam melakukan perencanaan hingga pengembangan kegiatan dalam upaya mencapai tujuan tertentu. Terdapat empat tujuan administrasi. Berikut adalah tujuannya:
1. Menyusun Program Usaha
Dalam menyusun program usaha ini, setiap perusahaan atau organisasi selalu membutuhkan informasi atau data sebagai acuan. Cara untuk mendapatkan informasi atau data biasanya didapatkan melalui sebuah kegiatan administrasi.
Kegiatan administrasi terbukti lebih mudah untuk mendapatkan berbagai informasi atau data yang dibutuhkan. Maka dari itu, salah satu alasan sebuah proses administrasi harus diterapkan secara sistematis.
2. Evaluasi Kegiatan Organisasi
Setelah menyusun program usaha, sistem administrasi akan sangat mempermudah sebuah organisasi atau perusahaan untuk melakukan evaluasi kegiatan organisasi. Evaluasi kegiatan ini biasanya didapatkan dari hasil informasi dan data yang telah ditemukan.
Hal ini juga tentunya akan menjadikan organisasi atau perusahaan menjadi lebih memahami berbagai potensi dan kendala selama melaksanakan program.
3. Memantau Kegiatan Administrasi
Memantau kegiatan administrasi ini menjadi sangat penting dikarenakan sistem administrasi merupakan kegiatan yang berkaitan dengan banyak hal. Oleh karena itu, pelaksanaan kegiatan administrasi harus dilakukan secara sistematis dan teratur.
Sistem administrasi yang berhasil diterapkan dengan baik pada akhirnya akan membuat sebuah perusahaan atau organisasi menjadi lebih teratur.
4. Memastikan Keamanan Bagi Kegiatan Usaha
Dalam sistem administrasi, keamanan menjadi salah satu hal dibutuhkan oleh setiap perusahaan atau organisasi pada saat melakukan aktivitas usaha. Perusahaan atau organisasi perlu memiliki administrasi yang baik sehingga pemantauan terhadap segala aktivitas dapat dilakukan dengan optimal.